Als een medewerker twee jaar ziek is, nadert een belangrijk moment: de WIA-aanvraag. Die aanvraag doet de medewerker zelf bij het UWV, maar jouw rol als werkgever is allesbehalve klein. Het UWV beoordeelt namelijk ook hoe jij de afgelopen twee jaar hebt gehandeld. Is de re-integratie goed opgepakt? Is het dossier compleet? In dit artikel leggen we uit wat de WIA inhoudt, wat er van jou wordt verwacht en hoe je de medewerker goed begeleidt in deze laatste fase van het traject.
Wat is de WIA?
WIA staat voor Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen. De wet regelt de uitkering voor mensen die na twee jaar ziekte nog steeds (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn. De WIA is in 2006 ingevoerd als opvolger van de WAO en heeft als uitgangspunt: wat kan iemand nog wél, in plaats van alleen wat iemand niet meer kan.
De WIA heeft twee regelingen:
- WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten): voor medewerkers die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn of volledig maar tijdelijk. Het doel is terugkeer naar werk.
- IVA (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten): voor medewerkers die volledig en duurzaam arbeidsongeschikt zijn. Zij ontvangen een hogere uitkering en re-integratie is niet meer van toepassing.
Wie vraagt de WIA aan?
De medewerker vraagt de WIA-uitkering aan bij het UWV. Dat kan vanaf week 88. Als werkgever kun je de medewerker hierbij helpen, maar hij of zij is zelf verantwoordelijk voor de aanvraag.
Samen met de WIA-aanvraag stuur jij als werkgever het re-integratiedossier op. Het UWV beoordeelt daarna of jij je re-integratieverplichtingen bent nagekomen.
Hoe beoordeelt het UWV de re-integratie-inspanningen?
Het UWV kijkt naar twee dingen:
- heeft de werkgever voldoende inspanningen geleverd om re-integratie mogelijk te maken en
- Is het re-integratiedossier op orde? Als het UWV oordeelt dat de re-integratie-inspanningen onvoldoende waren, legt het een loonsanctie op. Dat betekent dat je tot 52 weken langer het loon doorbetaalt, ook als de twee jaar al voorbij zijn.
Wanneer dreigt een loonsanctie?
Een loonsanctie dreigt als je als werkgever te weinig hebt gedaan om re-integratie mogelijk te maken, het tweede spoor te laat of helemaal niet hebt opgestart, het dossier onvolledig is of als deadlines uit de Wet verbetering poortwachter zijn gemist.
Wat verandert er voor jou als werkgever?
Na twee jaar eindigt je loondoorbetalingsverplichting, tenzij er een loonsanctie is opgelegd. Maar de relatie met de medewerker hoeft niet te eindigen. Afhankelijk van het contract en de situatie kun je:
- de arbeidsovereenkomst beëindigen via het UWV of de kantonrechter
- de medewerker in dienst houden en zoeken naar passend werk
- in overleg treden over een vaststellingsovereenkomst
Ontslag van een zieke medewerker is aan strikte regels gebonden. Dit is echt een moment om advies in te winnen, voordat je iets doet. Eén verkeerde stap kan grote gevolgen hebben, voor de medewerker én voor jou. Neem dus de tijd om de juiste route te bepalen.
Eigen risicodrager WGA: wat is dat?
WGA staat voor Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten, de regeling binnen de WIA voor medewerkers die gedeeltelijk of tijdelijk volledig arbeidsongeschikt zijn. Standaard betaal je als werkgever via de belasting een premie aan het UWV. Het UWV betaalt de uitkering als een medewerker daarvoor in aanmerking komt. Maar je kunt ook kiezen voor eigen risicodragerschap. Dat betekent dat je er tussenuit stapt: je betaalt de uitkering dan zelf en bent ook zelf verantwoordelijk voor de begeleiding richting werk.
Eigen risicodragerschap kan financieel aantrekkelijk zijn, maar het vraagt om een goede verzuim- en re-integratieaanpak. Want hoe minder uitval en hoe sneller herstel, hoe lager de kosten. Een goed en doordacht arbobeleid is dan geen bijzaak, maar een directe kostenbesparing.
Hoe helpt Bloeij bij de WIA-fase?
De WIA-fase is niet het einde van jouw betrokkenheid als werkgever. Wij begeleiden werkgevers door het hele traject: van de voorbereiding op het eindverslag tot de ondersteuning bij de WIA-aanvraag. Onze verzuimspecialisten zorgen dat het dossier op orde is en dat de medewerker weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
Via taakdelegatie houd je gedurende de volledige twee jaar één vast aanspreekpunt, iemand die het dossier kent, de relatie met de medewerker heeft opgebouwd en weet wanneer de bedrijfsarts moet worden betrokken.
Meer weten?
Heb je vragen of wil je sparren over de WIA en jouw rol als werkgever? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee, op een manier die bij jullie past.
